理学療法士の退職挨拶｜流れ・タイミングと例文（口頭・メール・手紙）
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「退職が決まったけれど、上司や同僚、患者さんにどう挨拶すればいいのかわからない」「訪問リハビリの利用者さんやケアマネジャーには、いつ、どう伝えればいいの？」——理学療法士が退職するときは、職場の人だけでなく、患者さん・利用者さんや多職種への挨拶も必要になります。
理学療法士の退職挨拶は、「伝える順番」と「感謝・学び・引き継ぎ」の3つの要素を押さえれば、相手が誰でも失礼なく伝えられます。この記事では、退職挨拶の流れとタイミング、上司・同僚・多職種・患者さん・ケアマネジャー向けの例文（口頭・メール・手紙）、訪問リハビリならではの注意点まで、そのまま使える形で紹介します。
この記事でわかること
- 理学療法士の退職挨拶の流れと、伝えるタイミングの目安
- 挨拶に入れたい3つの要素（感謝・学び・引き継ぎ）
- 上司・同僚・多職種・患者さんへの口頭の例文
- 社内・社外向けのメール、患者さんへの手紙の例文
- 訪問リハビリで退職するときの注意点
目次
理学療法士の退職挨拶は「伝える順番」が大切
退職の挨拶は、伝える順番を間違えると、人間関係のトラブルにつながることがあります。上司より先に同僚に話してしまい、うわさで上司の耳に入る——というのはよくある失敗です。次の順番で進めましょう。
| 順番 | 相手 | タイミングの目安 | ポイント |
|---|---|---|---|
| 1 | 直属の上司 | 就業規則で定められた期限より前（多くの職場で1〜3か月前） | まず口頭で、時間をとってもらって伝える |
| 2 | リハビリ部門の同僚 | 上司と退職日が決まってから | 伝える範囲とタイミングは上司と相談する |
| 3 | 多職種・関連部署 | 引き継ぎの段取りが決まってから | 看護師、医師、相談員、介護職など |
| 4 | 患者さん・利用者さんと家族 | 担当交代の準備ができてから（退職の数週間前〜） | 後任と一緒に伝えると安心してもらいやすい |
| 5 | 職場全体 | 最終出勤日 | 朝礼や終礼で、短く感謝を伝える |
退職の申し出の期限は就業規則を確認
民法では、期間の定めのない雇用契約の場合、退職の申し入れから2週間を経過すると雇用が終了するとされています。ただし、多くの職場では就業規則で「退職の1か月前まで」などの期限が決められています。患者さんの担当交代や引き継ぎにも時間がかかるため、就業規則を確認し、余裕をもって上司に伝えるのが円満退職のコツです。
新人PT
担当の患者さんに早く伝えたい気持ちもあるんですが、上司より先に話すのはダメですか？
ベテランPT
気持ちはわかるけれど、患者さんへの説明は、後任や引き継ぎの段取りが決まってからのほうが安心してもらえるんだ。「次は誰が担当するのか」まで伝えられるように、まずは上司と相談しよう。
退職挨拶に入れたい3つの要素
相手が誰でも、退職挨拶は次の3つの要素で組み立てるとまとまります。
- 感謝お世話になったこと、支えてもらったことへのお礼を伝えます。挨拶の中心になる要素です。
- 学びその職場で学んだこと、印象に残っていることを一言添えると、形式的ではない、心のこもった挨拶になります。
- 引き継ぎ担当していた業務や患者さんを、誰に、どのように引き継ぐのかを伝え、相手を安心させます。
退職理由は、「一身上の都合により」で十分です。人間関係や待遇への不満が理由でも、挨拶の場で話す必要はありません。転職先を聞かれた場合も、話すかどうかは自分で決めてかまいません。
理学療法士の退職挨拶の例文｜口頭
上司への退職の申し出
例文
「お忙しいところお時間をいただき、ありがとうございます。突然のご相談で申し訳ありませんが、一身上の都合により、○月末で退職させていただきたいと考えております。担当している患者さんの引き継ぎは責任をもって行いますので、今後の進め方についてご相談させてください。」
リハビリ部門の同僚への挨拶
例文
「○月末で退職することになりました。新人のころから、評価や治療で迷ったときにいつも相談に乗っていただき、本当にありがとうございました。担当の患者さんは○○さんに引き継ぎますので、残りの期間もよろしくお願いします。」
多職種スタッフへの挨拶
例文
「リハビリ科の○○です。○月末で退職することになりました。病棟での情報共有や、患者さんの退院支援で、いつも助けていただきありがとうございました。後任は○○が担当しますので、引き続きよろしくお願いいたします。」
患者さん・利用者さんへの挨拶
例文
「○○さん、今日は大切なお知らせがあります。私は○月末で退職することになりました。これまで一緒にリハビリをさせていただき、○○さんが歩けるようになっていく姿に、私もたくさん励まされました。次回からは○○が担当します。今日までの内容はしっかり伝えてありますので、安心して続けてくださいね。」
最終出勤日の全体への挨拶
例文
「本日で最後の出勤となりました。○年間、本当にお世話になりました。この職場で学んだ、患者さんの生活を見て考える姿勢を、これからも大切にしていきます。皆さまのますますのご活躍をお祈りしています。ありがとうございました。」
新人PT
最終日の挨拶は、どのくらいの長さがいいですか？
ベテランPT
朝礼や終礼なら1分前後が目安だね。長く話すより、「感謝」と「学んだこと」を一言ずつ、はっきり伝えるほうが印象に残るよ。
理学療法士の退職挨拶の例文｜メール・手紙
社内（他部署）向けのメール
| 項目 | 例文 |
|---|---|
| 件名 | 退職のご挨拶（リハビリテーション科 ○○） |
| 本文 | 皆さま リハビリテーション科の○○です。 私事で恐縮ですが、○月○日をもちまして退職することとなりました。 在職中は、患者さんの情報共有やカンファレンスなどで大変お世話になり、心より感謝申し上げます。 担当業務は○○が引き継ぎますので、今後ともよろしくお願いいたします。 本来であれば直接ご挨拶すべきところ、メールでのご挨拶となりますことをお許しください。 皆さまのご健康とご活躍をお祈り申し上げます。 |
社外（ケアマネジャー・連携先）向けのメール
| 項目 | 例文 |
|---|---|
| 件名 | 担当者変更と退職のご挨拶（○○訪問リハビリテーション ○○） |
| 本文 | ○○居宅介護支援事業所 ○○様 いつも大変お世話になっております。○○訪問リハビリテーションの○○です。 私事で恐縮ですが、○月○日をもちまして退職することとなりました。 ○○様にご担当いただいている○○様の訪問リハビリは、○月○日の訪問から○○が担当いたします。これまでの経過と目標は後任に引き継いでおります。 在職中は、利用者さんの生活を支えるためにご連携いただき、誠にありがとうございました。 今後とも○○訪問リハビリテーションをよろしくお願い申し上げます。 |
患者さん・家族への手紙
例文
○○様
いつもリハビリにご協力いただき、ありがとうございます。
私事ではございますが、○月末をもちまして退職することとなりました。
○○様とご一緒したリハビリの時間は、私にとってかけがえのない経験になりました。
今後は○○が担当させていただきます。これまでの内容はしっかりと引き継いでおりますので、どうぞご安心ください。
寒い日が続きますので、どうぞお体を大切にお過ごしください。
これまで本当にありがとうございました。
訪問リハビリで退職するときの注意点
訪問リハビリでは、利用者さんとセラピストが1対1で長く関わることが多く、担当交代が利用者さんの生活に与える影響も大きくなります。次の点に気をつけましょう。
- ケアマネジャーへの連絡：担当者の変更は、事業所を通じてケアマネジャーに早めに伝える
- 同行訪問での引き継ぎ：可能であれば後任と同行訪問し、利用者さん・家族に直接紹介する
- 生活の細かな情報の引き継ぎ：家の中の動線、介助のコツ、家族の希望、駐車場所や訪問時の約束ごとなども伝える
- 個人の連絡先は交換しない：利用者さんや家族から連絡先を聞かれても、個人情報の扱いは事業所の方針に従う
- 贈り物の扱い：お礼の品を差し出されたときの対応も、事業所のルールに従う
注意
利用者さんの中には、担当者の交代で不安が強くなったり、リハビリをやめたいと話したりする人もいます。「次の担当者も同じ目標で関わる」ことを具体的に伝え、後任が早く信頼関係をつくれるよう橋渡しをしましょう。
退職挨拶と一緒に準備したいこと
挨拶と並行して、退職に関わる手続きの準備も進めておきましょう。
- 有給休暇の残日数と、最終出勤日・退職日の確認
- 健康保険証（資格確認書）・社員証・鍵・制服など、返却するものの確認
- 離職票・源泉徴収票など、受け取る書類の確認
- 退職後の健康保険と年金の手続き（転職先が決まっていない場合）
- 雇用保険の基本手当（失業給付）を受ける場合の手続き
雇用保険の基本手当は、自己都合で退職した場合、令和7年4月1日以降の離職では原則1か月の給付制限があります（過去5年間に2回以上の正当な理由のない自己都合離職がある場合などは3か月）。退職後の手続きをまとめて確認したい人には、次の本が便利です。
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よくある質問
退職理由は正直に伝えたほうがよいですか？
上司に対しても、挨拶の場でも、「一身上の都合により」で問題ありません。不満が理由の場合でも、挨拶では感謝を中心に伝えましょう。上司との面談で詳しく聞かれた場合は、角が立たない範囲で前向きな理由を伝えるとよいでしょう。
患者さんに転職先を聞かれたら答えてもよいですか？
話すかどうかは自分で決めてかまいません。ただし、転職先が同じ地域の医療機関や事業所の場合、患者さんの移動を誘うような伝え方にならないよう注意しましょう。迷う場合は、事業所の方針を確認してください。
退職の挨拶でお菓子は配ったほうがよいですか？
必須ではありませんが、職場の慣習として配ることも多くあります。配る場合は、個包装で日持ちするものを選び、休憩室などに一言メッセージを添えて置くと、シフト勤務の人にも行き渡ります。
直接挨拶できなかった人にはどうすればよいですか？
シフトや訪問の都合で会えない人には、メールや手紙で挨拶しましょう。社内の人には、最終出勤日までに送るのが基本です。
まとめ｜理学療法士の退職挨拶は順番と3つの要素で
理学療法士の退職挨拶は、上司→同僚→多職種→患者さん→職場全体の順番で伝え、「感謝・学び・引き継ぎ」の3つの要素で組み立てるのが基本です。訪問リハビリでは、ケアマネジャーへの連絡や後任との同行訪問など、利用者さんの生活が途切れないような引き継ぎも大切です。最後まで誠意をもって関わり、次のキャリアへ気持ちよく踏み出しましょう。
この記事のまとめ
- 退職はまず直属の上司に口頭で。就業規則の期限を確認して余裕をもって伝える
- 挨拶は「感謝・学び・引き継ぎ」の3つの要素で組み立てる
- 退職理由は「一身上の都合により」で十分
- 患者さんへの挨拶は、後任と引き継ぎの段取りが決まってから
- 訪問リハビリでは、ケアマネジャーへの連絡と同行訪問での引き継ぎを
- 雇用保険の自己都合離職の給付制限は、原則1か月（令和7年4月以降の離職）
引用・出典（公的機関）
※2026年10月時点で確認した情報です。制度は改定されるため、算定・運用の際は最新の通知・Q&Aと指定権者（都道府県・市町村）の案内をご確認ください。
