訪問リハビリで残業になるパターン5つと定時で帰る方法を紹介

2025年3月20日

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訪問リハビリは、利用者の自宅や施設に出向いてリハビリテーションを行う仕事ですが、思いのほか残業が多くなることが少なくありません。

特に、訪問件数が多い日や書類作成に時間がかかる場合、定時で帰るのが難しくなることがあります。

本記事では、訪問リハビリで残業になりがちなパターンを5つ紹介し、その解決策として定時で帰るための方法についても解説します。

効率よく働きたい方は、ぜひ参考にしてください。

訪問リハビリで残業になるパターン

訪問リハビリで残業になるパターンを紹介します。

訪問リハビリの件数が7件以上

訪問リハビリでは、1日の訪問件数が多くなると、移動時間や書類作成時間が圧迫され、結果として残業が発生しやすくなります。特に、1日7件以上の訪問が続くと、昼食をとる時間すら確保できず、精神的にも肉体的にも疲労が蓄積します。また、1件あたりのリハビリ時間が長引くと、次の訪問先に遅れるリスクも高まり、結果として業務全体が押してしまうことが多いです。訪問件数が多い場合には、スケジュール管理が重要であり、効率よく移動できるルートを計画する工夫が必要です。

書類作成能力が低い（遅い、無駄に細かい）

訪問リハビリでは、計画書や報告書、記録を作成する必要がありますが、これが遅いと残業の原因になります。書類作成が得意でないスタッフの場合、無駄に細かい記載をしてしまったり、要点がまとまらずに時間を浪費してしまうケースが多いです。また、パソコン操作が苦手な人やタイピングが遅い人も、書類作成に時間がかかる傾向があります。書類作成を効率化するためには、テンプレートを活用したり、記録を簡潔にまとめる技術を習得することが大切です。

急な新規受け入れ対応などの電話

訪問リハビリ中に、新規利用者の問い合わせや緊急対応の電話が入ると、予定していた業務が大幅に遅れることがあります。特に、管理者からの急な指示や対応が求められるケースでは、その都度業務が中断され、結果として残業が発生しやすくなります。また、利用者の家族や他の職種からの問い合わせも頻繁に発生するため、迅速かつ的確に対応する力が求められます。こうした電話対応を減らすためには、あらかじめ対応マニュアルを整備し、事前に必要な情報を共有しておくことが有効です。

事故渋滞などで移動時間が長くなる

訪問リハビリでは、移動が多いため、交通事情に左右されやすいというデメリットがあります。特に、事故渋滞や工事による通行止めが発生すると、スケジュールが大幅に狂ってしまい、その影響で業務が長引いてしまいます。事前に交通情報をチェックすることや、ナビアプリを活用してリアルタイムの情報を確認する習慣を持つことで、リスクを減らすことができます。さらに、訪問ルートを工夫し、混雑しやすい時間帯を避けることも大切です。

ダラダラ仕事をしており時間管理能力が低い

自分のペースで仕事をしているうちに、気づけば業務が長引いているケースもあります。特に、計画性がなくダラダラと業務を続けてしまう人は、結果的に残業が常態化するリスクが高まります。訪問リハビリは時間単位で動くため、1件ごとの時間管理を徹底することが重要です。目標時間を明確に設定し、タスクを細かく分けて効率化を図ることがポイントです。

訪問リハビリで残業せずに定時に帰る方法

訪問リハビリで残業せずに定時に帰る方法を紹介します。

管理者や経営者が優秀でホワイト企業に就職

ホワイト企業では、職員が働きやすい環境が整っており、業務量や残業管理が適切に行われています。管理者や経営者が労働環境を重視している場合、訪問件数が過度に多くならないよう調整してくれるため、定時で帰れる確率が高まります。求人選びの際には、企業の労働環境や職員の口コミをしっかり確認し、働きやすさを重視することが大切です。

書類作成能力を上げる

書類作成に時間がかかると残業が増えるため、効率的な書類作成技術を身につけることが重要です。テンプレートや音声入力ツールを活用し、必要な情報を的確に記載する習慣をつけましょう。文章力やパソコンスキルを磨くことで、書類作成時間を短縮でき、業務効率が向上します。業務マニュアルを整備し、どのような内容を記載すべきかを明確にしておくことも有効です。

時間管理能力を上げる

訪問リハビリの業務は時間管理が重要です。1件ごとのリハビリ時間を明確に設定し、無駄な時間を削減する意識が必要です。また、移動時間を含めたタイムスケジュールをあらかじめ計画し、訪問順序を最適化する工夫も欠かせません。時間管理アプリを活用し、業務の進捗をリアルタイムで確認することで、効率的に仕事を進めることができます。